Как выставить счёт за монтаж: для ИП, самозанятого и ООО

Счёт на оплату — основание, по которому заказчик перечисляет деньги за монтаж. Формально жёсткой формы у счёта нет, но есть набор данных, без которых оплата не пройдёт или затянется. Разберём, что включить и чем отличается счёт у разных форм работы.

Что должно быть в счёте

• Реквизиты исполнителя: наименование, ИНН (и КПП для ООО), банк, БИК, расчётный счёт.
• Реквизиты заказчика: кому выставлен счёт.
• Номер и дата счёта.
• Перечень позиций: оборудование и работы с количеством, ценой и суммой.
• Итог с выделенным НДС или пометкой «Без НДС», сумма прописью.
• Основание — ссылка на договор, если он есть.

Счёт от ИП

ИП выставляет счёт от своего имени с ИНН и расчётным счётом. НДС указывается, если ИП на общей системе; на упрощёнке в счёте пишут «Без НДС». Печать необязательна, но многие заказчики её любят видеть.

Счёт от самозанятого

Самозанятый тоже может выставить счёт заказчику — это удобно, чтобы получить оплату. Важно помнить: счёт и чек НПД — разные вещи. Счёт вы выставляете до оплаты, а после получения денег обязаны сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику. Счёт НДС не содержит (самозанятые его не платят).

Счёт от ООО

ООО указывает в счёте наименование, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Плательщики НДС выделяют налог отдельной строкой; часто вместо отдельных счёта-фактуры и акта выставляют УПД (см. УПД или акт).

НДС и оплата по QR

Определитесь с НДС заранее: «с НДС», «в том числе НДС» или «без НДС» — это влияет и на цену, и на учёт у заказчика. Чтобы ускорить оплату, в счёт можно добавить QR-код — заказчик оплачивает сканированием, не вводя реквизиты вручную.

Как это делает SKSDoc

В SKSDoc счёт формируется из согласованного КП: реквизиты, позиции и суммы подставляются автоматически, НДС и сумма прописью считаются сами, а в счёт можно добавить QR для оплаты. После работ из счёта так же собираются акт и УПД. Подробнее — на странице программа для монтажников.