Акт выполненных работ на монтаж оборудования: что включить и образец
Акт закрывает сделку: подтверждает, что монтаж выполнен и принят. Разбираем обязательные реквизиты, момент подписания и структуру образца.
Акт выполненных работ (или акт оказанных услуг) — закрывающий документ. Он подтверждает, что монтаж выполнен, а заказчик его принял. На основании акта заказчик оплачивает работу и учитывает расходы, поэтому к его оформлению относятся внимательно.
Обязательные реквизиты
- Название и номер акта, дата составления.
- Стороны: исполнитель и заказчик с реквизитами (ИНН, адрес).
- Ссылка на договор и/или счёт, по которым выполнялись работы.
- Перечень работ с количеством, единицами и стоимостью.
- Итоговая сумма с НДС или без, сумма прописью.
- Подписи обеих сторон и печати (если используются).
Когда подписывают
Акт подписывают после того, как работы выполнены и заказчик их проверил. Порядок и срок приёмки удобно заранее прописать в договоре — тогда не будет споров, в какой момент работа считается сданной. Если у заказчика есть замечания, их фиксируют, устраняют и только затем подписывают акт.
Структура образца
| Блок | Что содержит |
|---|---|
| Шапка | «Акт № … от …», ссылка на договор/счёт |
| Стороны | исполнитель и заказчик, реквизиты |
| Таблица работ | наименование, ед., кол-во, цена, сумма |
| Итого | сумма, НДС, сумма прописью |
| Заключение | «работы выполнены, претензий нет» |
| Подписи | обе стороны, печати |
Акт или УПД
Вместо отдельных акта и счёта-фактуры плательщики НДС часто выставляют один документ — УПД. Он совмещает функции акта и счёта-фактуры. Что удобнее в вашем случае — разобрали в статье УПД или акт.
Про акт скрытых работ
Не путайте акт выполненных работ с актом скрытых работ — это другой документ, который фиксирует работы, скрываемые последующими (например, кабель в стенах), и относится к исполнительной документации. Здесь речь именно о закрывающем акте выполненных работ.
Как это делает SKSDoc
В SKSDoc акт и УПД формируются из счёта и КП: перечень работ, суммы и реквизиты переносятся автоматически, сумма прописью считается сама. Статус подписания отмечается вручную, и по объекту видно, что закрыто. Подробнее — на странице документооборот для монтажной организации.
Акт и УПД — из счёта, в один клик
После работ закрывающие документы формируются из счёта и КП автоматически: позиции и суммы переносятся сами.