УПД или акт: что выставлять на монтаж
Разбираемся, чем УПД отличается от акта выполненных работ, когда удобнее каждый и как это зависит от того, платите вы НДС или нет.
После монтажа сделку закрывают либо актом выполненных работ, либо УПД — универсальным передаточным документом. Оба подтверждают, что работы сданы и приняты, но подходят для разных ситуаций. Разберёмся, что когда удобнее.
Чем они отличаются
- Акт выполненных работ подтверждает факт и объём работ. Если вы плательщик НДС, к акту дополнительно выставляется счёт-фактура.
- УПД совмещает в одном бланке акт и счёт-фактуру. Вместо двух документов — один.
Что выбрать
| Ваша ситуация | Обычно удобнее |
|---|---|
| Без НДС (УСН, самозанятый, ИП на спецрежиме) | Акт выполненных работ |
| Плательщик НДС | УПД (заменяет акт + счёт-фактуру) |
| Заказчик просит конкретный документ | Тот, что удобен заказчику для учёта |
Строгого правила «только так» нет: УПД можно применять и без НДС (в статусе, заменяющем только акт), а плательщик НДС при желании оформляет отдельно акт и счёт-фактуру. По спорным моментам сверьтесь с бухгалтером — он подскажет, что удобнее для вашего налогового режима и учёта заказчика.
Что общего
И акт, и УПД содержат перечень работ, суммы, реквизиты сторон и подписываются после приёмки. Оба служат основанием оплатить работу и учесть расходы. Как оформить закрывающий документ по реквизитам — в статье акт на монтаж оборудования.
Как это делает SKSDoc
В SKSDoc из счёта формируется и акт, и УПД — вы выбираете нужный тип. Перечень работ и суммы переносятся из КП и счёта автоматически. Полный набор документов по объекту — на странице документооборот для монтажной организации.
И акт, и УПД — из одного счёта
Закрывающие документы формируются из счёта и КП автоматически, а вы выбираете нужный тип под свою ситуацию.