Документооборот для монтажной организации без 1С и Excel
Ведите КП, счета, договоры и акты фирмы в одной базе. Сотрудники, несколько компаний, реквизиты из письма и закрывающие по объекту — порядок в документах бригады без тяжёлых систем.
Командная работа и полный документооборот — на тарифе Business.
Всё, что нужно монтажной фирме
Единая база вместо разрозненных таблиц, папок и переписок.
Единая база документов
Все КП, счета, договоры и акты фирмы — в одном месте, а не в папках и почтах отдельных монтажников. История хранится по объекту.
Сотрудники и общая работа
Подключите монтажников как сотрудников (до 5 на Business). Они ведут документы в общей базе аккаунта, а не каждый в своём Excel.
Несколько компаний
Ведите несколько компаний-исполнителей и выставляйте документы от нужной — с её реквизитами и подписантами.
Реквизиты из письма
Реквизиты заказчика распознаются из PDF, Word или буфера обмена — меньше опечаток, когда объектов и заказчиков много.
Закрывающие по объекту
Акт выполненных работ и УПД формируются из счёта и КП. Видно, что по объекту закрыто, а что ещё в работе.
Каталоги и прайсы
Общая база оборудования и работ с ценами: вся команда собирает КП по единым расценкам и актуальным прайсам поставщиков.
Объект → КП → документы → закрытие
Понятный цикл на каждый объект, а не гонка за бумагами в конце месяца.
Объект
Заводите объект и заказчика — к ним привязываются все документы и история.
КП
Собираете смету из общей базы работ и прайсов. Наценка и НДС считаются сами.
Договор и счёт
Из согласованного КП — договор и счёт с реквизитами обеих сторон.
Закрытие
После работ — акт и УПД. Объект закрыт, документы на месте.
Почему не таблицы и не 1С
- — Документы разрознены по людям и почтам
- — Цены и расценки у каждого свои
- — Легко потерять акт или счёт
- — Не видно, что по объекту закрыто
- Единая база: КП, счёт, договор, акт по объекту
- Общие каталоги и актуальные прайсы
- Ничего не теряется — всё связано в цепочку
- Закрытие объекта видно с первого взгляда
При этом не нужно внедрять 1С, покупать серверы и держать айтишника: SKSDoc работает в браузере, а команда подключается за пару кликов.
Частые вопросы
Наведите порядок в документах фирмы
Заведите первый объект, соберите КП и закройте его актом — и оцените, как это меняет работу бригады. Начать можно бесплатно.