Чем собирать КП и документы монтажнику: Excel, бухгалтерия или профильный сервис

КП, счёт, договор, акт — этот набор монтажник оформляет на каждом объекте. Собирать его можно по-разному, и у каждого способа своя цена в деньгах и во времени. Сравним три подхода по реальным задачам, а не по маркетингу.

Excel и Word

Самый распространённый способ: смета в таблице, договор и счёт — в шаблонах Word.

• Плюсы: бесплатно, гибко, привычно.
• Минусы: цены поставщиков устаревают, легко ошибиться в формуле, счёт и акт делаются отдельно вручную, реквизиты вбиваются заново, документы разбросаны по папкам.

Подходит, пока объектов мало. С ростом потока рутина и ошибки съедают время.

Бухгалтерские программы и сервисы

Универсальные решения для учёта и выставления счетов (товароучёт, бухгалтерия для ИП).

• Плюсы: считают налоги, ведут учёт, формируют стандартные счета и акты.
• Минусы: они «про бухгалтерию вообще», а не про монтаж: нет прайсов поставщиков в связке с КП, нет базы монтажных работ, нет скрытой наценки и бланка заказа. Часть возможностей вам не нужна, а нужного нет.

Профильный сервис для монтажника

Инструмент, заточенный под цикл сделки монтажной компании: КП → счёт → договор → акт.

• Плюсы: оборудование из прайсов поставщиков, база работ с вашими расценками, автоматический расчёт наценки и НДС, счёт/договор/акт/УПД из одного КП, скрытая закупка и бланк заказа.
• Минусы: это не бухгалтерия — налоги и отчётность остаются в профильной программе.

Как выбрать

Где здесь SKSDoc

SKSDoc — это третий вариант: профильный сервис для монтажа слаботочки. Он не заменяет бухгалтерию, но закрывает документы сделки быстрее Excel и точнее, чем универсальный софт. Подробное сравнение возможностей — на странице программа для монтажников.